Privatsphäre

Aussage

Dies ist eine Erklärung über die Praktiken von Software Manager im Zusammenhang mit der Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten und den zum Schutz Ihrer persönlichen Daten und zum Schutz Ihres Rechts auf Privatsphäre ergriffenen Maßnahmen.

Software Manager respektiert Ihr Recht auf Privatsphäre uneingeschränkt und bemüht sich aktiv, die Persönlichkeitsrechte derjenigen zu wahren, die Informationen mit ihm teilen. Alle persönlichen Informationen, die Sie freiwillig für Software Manager zur Verfügung stellen, werden gemäß den lokalen EU-Mitgliedstaaten und den europäischen Datenschutzgesetzen mit den höchsten Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards behandelt. Der Software Manager verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 und dem Recht der lokalen EU-Mitgliedstaaten.

In den Datenschutzhinweisen wird Folgendes erläutert

• Wie sammeln und verwenden wir personenbezogene Daten?
• Zweck und Rechtsgrundlage für die Erhebung personenbezogener Daten
• Wie speichern und schützen wir personenbezogene Daten?
• Angaben zu Dritten, mit denen wir personenbezogene Daten teilen
• Was sind deine Rechte?

Wie und warum sammeln wir personenbezogene Daten?

Die von Ihnen gesammelten Daten werden von Software Manager gemäß den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken verwendet. Wir erheben personenbezogene Daten über Website-Formulare, schriftliche Antragsformulare und Dokumente, E-Mail- und telefonische Anfragen und Umfragen. Wir erheben auch Informationen über Dritte und internationale Tochtergesellschaften.

Studenten

Wir erheben die Daten, die wir benötigen, um Sie als Student für die Verwaltung der Studentendienste registrieren zu können. Es werden weder sensible persönliche Daten abgefragt noch erhoben.

Forschungsteilnehmer

Eines der Ziele von Software Manager ist die Durchführung und Unterstützung von Recherchen. Wenn personenbezogene Daten von Software Manager zu Forschungszwecken verarbeitet werden, werden ggf. Forschungsteilnehmer vor der Erhebung der relevanten personenbezogenen Daten oder kurz danach, wenn die Daten stammen, detaillierte Informationen zur Verwendung personenbezogener Daten bereitgestellt eine dritte Partei. Soweit möglich, werden zu Forschungszwecken erhobene personenbezogene Daten pseudonymisiert, sodass der Teilnehmer nicht mehr identifizierbar ist.

Website-Benutzer

Informationen über den Internetverkehr werden regelmäßig vom Software Manager erfasst. Diese technischen Informationen werden zu statistischen oder administrativen Zwecken verwendet. Sie werden NICHT zum Sammeln identifizierbarer personenbezogener Daten bei den einzelnen Website-Besuchern verwendet, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig und kann erforderlich sein, um Probleme oder Verstöße im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website zu verhindern oder aufzudecken.

Kinder

Es kann vorkommen, dass wir Daten von Kindern unter 18 Jahren erfassen. Die Daten von Kindern werden zum Zwecke der Bereitstellung von Informationen zu Kursen erhoben.

Cookies-Richtlinie

Wir verwenden Informationen, die aus Cookies gesammelt werden, um Ihre Erfahrung mit softwaremanager.eu zu verbessern. Einige Cookies sind wichtig, damit Sie sich auf der Website bewegen und deren Funktionen nutzen können.

Unsere Website enthält auch Cookies von Drittanbietern. Sie können Cookies von Drittanbietern verweigern oder ihnen zustimmen, wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen oder die Richtlinien in unserer Cookie-Richtlinie befolgen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Zweck und Rechtsgrundlage für die Erhebung Ihrer Daten

Damit die Verwendung personenbezogener Daten rechtmäßig ist, sollten diese entweder auf der Grundlage der Zustimmung einer betroffenen Person oder einer anderen Rechtsgrundlage verarbeitet werden, die in der Datenschutz-Grundverordnung festgelegt ist.

Software Manager stellt sicher, dass Ihre Daten gemäß den Datenschutzgrundsätzen fair und rechtmäßig verarbeitet werden, und verarbeitet personenbezogene Daten je nach dem Zweck, zu dem die Daten erhoben werden, nach verschiedenen rechtlichen Grundlagen.

Bei der Erhebung personenbezogener Daten werden auch spezifische Informationen zur Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bereitgestellt. Dazu können gehören:

• Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten für den Abschluss eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist;
• Wenn sich die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht auf die offiziellen Funktionen von Software Manager bezieht, verarbeiten wir manchmal personenbezogene Daten basierend auf berechtigten Interessen, z. für die Verwaltung von Veranstaltungen, den Kauf von Tickets und die Nutzung unserer Dienstleistungen.

Wie speichern und sichern wir Ihre Daten?

Alle Daten, die wir von Ihnen erfassen, werden gemäß den Software Manager Information Security-Richtlinien vertraulich und sicher gespeichert. Software Manager verpflichtet sich sicherzustellen, dass alle Zugriffe auf, Verwendung und Verarbeitung von Daten auf sichere Weise erfolgen.

Gemäß den Datenschutzgrundsätzen speichern wir Ihre Daten nur so lange wie nötig und in Übereinstimmung mit unseren Records Management-Richtlinien und dem Aufbewahrungszeitplan für Datensätze, die Sie auf unserer Website finden.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in unseren Systemen speichern, werden die Daten in erster Linie entweder bei Software Manager oder auf sicheren IT-Plattformen innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert, die ebenfalls den europäischen Datenschutzanforderungen unterliegen.

Wir können Ihre Daten unter folgenden Umständen außerhalb des EWR speichern oder weitergeben:

• Für die Bearbeitung internationaler Anträge und den Datenaustausch mit Partnern.
• Bei der Verwendung von Cloud-Diensten zur sicheren Speicherung von Daten. Einige Cloud-Dienstanbieter speichern Daten in internationalen Datenzentren, z. die USA. Software Manager verwendet nur Dienste, die der Europäischen Datenschutzverordnung entsprechen und die Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des EWR erfüllen.
• Für Forschungsprojekte mit anderen Forschungspartnern, bei denen wir Ihre Zustimmung dazu haben.
• Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Angaben zu Dritten, mit denen wir personenbezogene Daten teilen

Der Software Manager gibt Ihre Daten an Dritte weiter, wenn dies für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist und eine rechtliche Grundlage dafür besteht. Software Manager kann relevante personenbezogene Daten mit den folgenden Kategorien von Dritten teilen:

• IT- oder Cloud-Service-Provider, die Software Manager wesentliche Dienste bereitstellen, z. Google.
• Unternehmen, die Software Manager professionelle Dienstleistungen anbieten, wie Anwaltskanzleien und Wirtschaftsprüfer.
• Unternehmen, die die Archivierung, Lagerung und Entsorgung vertraulicher Abfälle durchführen.
• Forschungs- und akademische Partner.

Wenn wir Ihre Daten mit den hier beschriebenen Dritten teilen, wird Software Manager sich bemühen, nur die erforderlichen Daten gemeinsam zu nutzen, dass die Daten nur gemäß unseren spezifischen Anweisungen verarbeitet werden und dass die gleichen Vertraulichkeits- und Sicherheitsstandards eingehalten werden. Nach Abschluss der Verarbeitung der Daten müssen Dritte, mit denen Daten geteilt wurden, die Daten an Software Manager zurückgeben, sofern sie nicht gesetzlich vorgeschrieben sind.

Archiv

Software-Manager-Archive, die administrative, rechtliche und historische Aufzeichnungen über den Archivwert enthalten. Diese Sammlung stellt den Speicher des Software Managers dar und ist von historischem Wert. Software Manager verarbeitet personenbezogene Daten mit Archivwert gemäß der Genera Data Protection-Verordnung (EU) 2016/679 und dem Recht der lokalen EU-Mitgliedstaaten. Personenbezogene Daten, die von Software Manager zu Archivierungszwecken aufbewahrt werden, werden gemäß den Datenschutzgrundsätzen gespeichert und gesichert.

Was sind deine Rechte?

Sie haben die folgenden Rechte bezüglich der Art und Weise, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten.

Zugangsrecht

Sie haben das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie verarbeiten, und dieses Recht einfach und in angemessenen Abständen auszuüben.

Zustimmung

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn dies die Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung ist.

Berichtigung

Sie haben das Recht auf Ungenauigkeiten in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie berichtigt haben.

Löschen

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen, wenn wir keine Berechtigung mehr für die Aufbewahrung haben, sofern Ausnahmen bestehen, beispielsweise die Verwendung anonymisierter Daten für wissenschaftliche Forschung.

Objekt und Einschränkung

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder diese einzuschränken, wenn:

Wir haben Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeitet, das Sie für ungerecht halten.

Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

Sie müssen die personenbezogenen Daten löschen, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Portabilität

Soweit dies technisch machbar ist, haben Sie das Recht, eine leicht zugängliche elektronische Kopie Ihrer Daten an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen übertragen zu lassen, wenn wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Zustimmung verarbeiten und wenn diese Verarbeitung auf automatisierte Weise erfolgt.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, eine Beschwerde einreichen oder ein Problem in Zusammenhang mit einem Ihrer Rechte eskalieren möchten, können Sie uns über diese E-Mail-Adresse kontaktieren: privacy [at] softwaremanager.eu